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11月4日上午，“智能助手赋能财会工作——WorkBuddy应用实践与经验分享”公益讲座，在北京大学第三医院秦皇岛医院行政楼三楼第三会议室举行。讲座特邀燕山大学经济管理学院副教授、管理学博士、硕士生导师，中国注册会计师、税务师王玉坤担任主讲，来自财务部、审计科、纪检监察室、运营办、质控办、医教科、院感科等行政科室主任及科员参加了本次培训。
就在两周前，尹福在书记以“AI时代卓越医生培养的核心”为题作了专题授课，为医务人员拥抱人工智能吹响了号角。医疗服务要拥抱AI，行政管理工作同样不能缺席——当智能工具真正走进办公室，行政人员如何把“会用”变成“用好”？本次讲座正是我院行政队伍对这一课题的主动作答。
讲座从政策背景切入。王玉坤副教授以财政部《关于加快推进会计数智化工作的指导意见（征求意见稿）》为引，梳理了会计数智化的政策脉络与AI办公的发展趋势，并结合人工智能发展历程、会计在组织中角色的演变，介绍了智能财务的新动向，让大家对“数智化”从何而来、向何处去有了清晰的认识。
在应用实践环节，讲座结合财务工作场景依次演示了三个实例：多表合并汇总与分析、投资决策测算、法规智能问答。每个实例都完整呈现“场景—提示词—结果”全过程：从描述需求、组织提示词，到生成可直接使用的台账、测算结果与问答结论，让参训人员直观看到“把需求说清楚，AI就能交付成果”。
讲座最后分享了使用心得，涵盖提示词四要素、量化提效要点、数据安全红线与后续落地行动路线。王玉坤副教授特别强调，案例虽以财务场景为示例，但智能工具的使用方法同样适用于各类行政办公工作；演示所用均为模拟、脱敏测试数据，实际应用中务必严守数据安全管理规定，严禁将医院真实业务数据、患者信息、内部涉密资料上传至任何外部平台。
整场讲座内容充实、实操性强，参训人员纷纷表示深受启发：讲座内容贴近日常工作，对借助智能工具提升公文写作、数据汇总、制度问答等工作的效率有了直观认识和可行的落地思路。
本次讲座是我院行政科室提升数字素养、拥抱智能办公的一次积极探索。下一步，医院将持续搭建学习交流平台，鼓励行政人员把AI工具用起来、用出成效，以数智化手段赋能精细化管理，为医院高质量发展贡献力量。